Ziyaretçi Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Uludağ Elektrik Dağıtım A.Ş. (“UEDAŞ”) olarak kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine büyük önem göstermekteyiz. Bu sebeple kişisel verilerinizi işleme faaliyetlerimiz konusunda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca sizleri bilgilendirmek istiyoruz.

1.     VERİ SORUMLUSU

Uludağ Elektrik Dağıtım A.Ş. olarak veri sorumlusuyuz. İletişim bilgilerimiz aşağıda yer almaktadır.

2.     HANGİ VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?

·        Kimlik verileriniz (Ad, Soyadı, T.C. Kimlik No, nüfus cüzdanı bilgileri)

·        Fiziksel mekân güvenliğine ilişkin verileriniz (Giriş çıkış kayıt bilgileri, ziyaret ettiğiniz kişi bilgisi, kamera kayıtları)

3.     VERİLERİNİZİ HANGİ HUKUKİ SEBEPLER VE YÖNTEMLERLE İŞLİYORUZ?

Yukarıda belirttiğimiz kişisel verileri hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmek için zorunlu olması ve meşru menfaatimiz için gerekli olması hukuki sebepleriyle işlemekteyiz. Kampüsümüzün fiziksel güvenliğinin sağlanması meşru menfaatimizi oluşturmaktadır.

Kimlik verilerinizi;

·        Doğrudan sizlerden temin etmek suretiyle,

·        Otomatik olmayan yöntemlerle ve

Fiziksel mekân güvenliğine ilişkin verilerinizi;

·        Kampüsümüz içerisindeki güvenlik kameraları vasıtasıyla görüntü kaydı yapmak suretiyle,

·        Otomatik yöntemlerle işlemekteyiz.

4.     VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYORUZ?

Kişisel verilerinizi

·        Fiziksel mekân güvenliğinin temini,

·        Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi ve

·        Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi amaçlarıyla işlemekteyiz.

 

5.     VERİLERİNİZİ AKTARIYOR MUYUZ?

Kişisel verilerinizi hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuat gereği talep halinde adli makamlar ve ilgili kolluk kuvvetlerine aktarabilmekteyiz.

Kişisel verilerinizi, operasyonel ve idari amaçlarla hissedar(lar)ımza ve grup şirketlerimize aktarabilmekteyiz.

Kişisel verilerinizi, iş sürecimizi yürütürken kullandığımız merkezi yurtdışında bulunan bulut/e-posta hizmet sağlayıcılarına aramızda imzalanmış standart sözleşme çerçevesinde yurtdışına aktarabilmekteyiz.

6.     VERİLERİNİZİ NE KADAR SÜREYLE VE NASIL SAKLIYORUZ?

Kimlik verilerinizi elektronik olmayan ortamlarda 1 yıl süreyle, fiziksel mekân güvenliğine ilişkin verilerinizi ise elektronik ortamlarda 1 ay süreyle saklamaktayız.

Süre sonunda hukuki sebebimizin bulunmaması halinde kişisel verilerinizi Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikamıza uygun olarak imha etmekteyiz.

7.      HAKLARINIZ NELER?

Kişisel verilerinize ilişkin olarak KVKK’nın 11. maddesinde sıralanmış ve aşağıda belirttiğimiz haklarınızı her zaman aşağıda yazılı iletişim bilgilerinden bizlere ulaşmak suretiyle kullanabilirsiniz;

a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Herhangi bir sorunuz olması durumunda, aşağıda yazılı iletişim bilgileri ve yöntemleri aracılığıyla bizimle her zaman iletişime geçebilirsiniz.

Uludağ Elektrik Dağıtım Anonim Şirketi

·       Adres:                   Yeni Karaman Mah. 6. Yonca Sok. No:4 Osmangazi / BURSA

·       KEP Adresi:           uedas@hs03.kep.tr

·       E-posta:                dpo@uedas.com.tr

Başvurunuzun hızlı sonuçlanması için, web sitemizde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formunu talimatlara uygun bir şekilde doldurup belirtilen yöntemlerle bize iletiniz.