AMAÇ
UEDAŞ ve iştirakleri, bu davranış kurallarını, şirketin dürüstlük, yasal sorumluluk ve güven açısından beklentilerini belirlemek ve tüm UEDAŞ çalışanlarına (yönetim dahil tüm seviyelerdeki), yetkililerine (Direktörler de dahil) ve İş Ortaklarına (tedarikçiler, distribütörler ve yetkili servisler, yükleniciler ve danışmanlar gibi UEDAŞ için ve adına hareket eden her türlü temsilciler) bu beklentileri karşılamada rehberlik etmek için oluşturmuştur.
Bu kurallar ve beraberindeki politikalarda belirtilen ilke ve kurallar, değerlerimizi ve çalışanlarımız ile birlikte bir bütün olarak Türk toplumunun yaşamlarında olumlu bir etki yaratma amacımızı temel alır ve etik, dürüstlük, yasal ve düzenleyici uyum alanlarında Türkiye'de rol model olma hedefimize yöneliktir.
DEĞERLERİMİZ
Dürüstlük, şeffaflık, güven ve saygı, kararlarımızda ve eylemlerimizde bize yol gösteren temel değerlerimizdir.
Tüm direktörler, yetkililer, müdürler, çalışanlar ve İş Ortakları değerlerimize ve kurum kültürümüze uygun hareket etmeye ve davranmaya özen göstermelidir.
ETİK İLKELERİMİZ
Adalet: Adalet ilkesi çerçevesinde tüm çalışanlarımıza ve paydaşlarımıza eşit davranılır.
Fırsat Eşitliği: Din, dil, cinsiyet, yaş, etnik köken veya fiziksel engel gibi nedenlerle hiçbir ayrımcılığa veya aşağılayıcı davranışa, faaliyete veya politikaya müsamaha göstermemekteyiz.
Şeffaflık: Açık bir şirketiz ve net bilgileri, güvenlik ve gizlilik ilkelerine uygun olarak iç ve dış paydaşlarımızla paylaşırız.
Sorumluluk: Şirket değerlerine bağlı bir şekilde, daha geniş toplumsal ve çevresel değerleri de gözeterek, tüm yasal düzenlemelere ve yürürlükteki yasalara uyarak faaliyetlerimizin yürütülmesi sorumluluğunu üstlenmiş bulunmaktayız.
Sürdürülebilirlik: Tutkumuz, Türk enerji sektöründe, sürdürülebilirlik açısından lider konumda olmaktır. Gezegenimizin geleceğini, gelecek nesillerin ihtiyaç ve isteklerini göz önünde bulundurarak tüm kaynaklarımızı etkin bir şekilde kullanma konusunda özen gösteriyoruz.
İnsan haklarına saygı gösterme: Birleşmiş Milletler İş Dünyası ve İnsan Hakları Kılavuz İlkelerinde belirtilen temel insan haklarını desteklemekte ve gözetmekteyiz.
İŞ ETİĞİ KURALLARIMIZ
o İNSAN HAKLARINA SAYGI DUYARIZ
• UEDAŞ olarak hedefimiz; sürdürülebilir büyüme ve değer ortaya koyan, başarılı ve yetkin profesyonel çalışanlardan oluşan, herkesin parçası olmaktan gurur duyduğu örnek bir kurum olmaktır. Tüm çalışanlarımıza eşit davranma ve adil olmaya yönelik özeni büyük bir titizlikle gösterir, aynı tutumu tüm paydaşlarımızdan da bekleriz.
• Birleşmiş Milletler İnsan Hakları Evrensel Beyannamesi'ni ve Avrupa İnsan Hakları Sözleşmesi'ni destekleyerek bu konudaki kararlılığımızı da göstermekteyiz. Farklılık ve çeşitlilikten güç alır, katılımı her alanda destekleriz.
• İşe alım yaparken cinsiyet, dil, din, ırk, renk, yaş, milliyet, görüş ve servet farkı gözetmeyiz. Pozisyona dair deneyim ve gerekli niteliklere sahip olma tek kriterimizdir.
• Adil ve rekabetçi ücret politikaları, etkin ve objektif performans değerlendirme sistemi ve uygulamaları ile başarıyı ödüllendiririz.
• Atama, terfi, rotasyon ve ödüllendirmelerde fırsat eşitliği sağlayarak çalışanlarımızın şirkete olan bağlılığını artırmayı hedefleriz.
• Çalışanlarımızın eğitilmesi, yönlendirilmesi ve geliştirilmesi için imkân ve fırsat eşitliği sağlarız.
• İşbirliği ve dayanışmanın en önemli unsur olduğu, şeffaf ve karşılıklı saygıyı teşvik eden bir çalışma ortamı yaratırız.
• Ayrımcılığın hiçbir türüne tolerans göstermeyiz.
• Çalışanlarımıza temiz, sağlıklı ve güvenli çalışma koşulları sağlarız.
• Çalışanlarımızın sendikalaşma ve toplu sözleşme haklarına saygı duyarız.
• Şiddet ve tacizin hiçbir türüne müsaade etmeyiz.
• Çocuk isçiliğine, köleliğe, insan ticaretine ve zorla çalıştırmaya karsı tolerans göstermeyiz.
• Şirket kaynaklarını sorumlu bir şekilde kullanırız.
o KANUNA UYGUN EYLEMLER ALIRIZ
• Hukuka uygun davranmamanın, yalnızca ilgili çalışan ve departmanı değil tüm Uludağ Elektrik Dağıtım’ı olumsuz yönde etkileyeceğini biliriz. Bu nedenle işimizin her alanında hukuka uygun hareket eder, mevzuatın belirsiz olduğu durumlarda Etik İlkeleri’mize uygun olarak ve gerekli hallerde Şirket içindeki yetkili mercilere danışarak hareket ederiz.
• Bu bağlamda;
• Rekabet hukuku ile ilgili düzenlemelere uyumlu hareket ederiz. Mevzuatın izin verdiği istisnalar dışında, rakiplerle ya da diğer kişi ya da kuruluşlarla, doğrudan ya da dolaylı olarak rekabeti engelleme, bozma ya da kısıtlama amacı taşıyan veya bu etkiyi doğuran yahut doğurabilecek nitelikte olan anlaşma ve davranışlarda bulunmayız.
• Kişisel verilerin işlenmesinde yasal düzenlemelere uygun davranır, gerekli önlemleri alırız. Bu kapsamda, tabi olduğumuz yerel ve uluslararası mevzuata ve kişisel verilerin işlenmesinde belirlenen ilkelere her koşulda uygun hareket ederiz.
• Şirket içinde rekabet ve kişisel verilerin korunması hukukuna aykırılık oluşturabilecek konuları aynı özen ve titizlikle ele alırız.
o RÜŞVET VE YOLSUZLUKLA MÜCADELE EDERİZ
• Yaptığımız her işi ve verdiğimiz her kararı en yüksek etik standartlara uygun olarak gerçekleştiririz. Tüm ilkelerini benimsediğimiz Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi’ne uygun olarak, herhangi bir yolsuzluk ve rüşveti reddederiz ve bunlarla mücadele için gerekli önlemleri kararlılıkla alırız.
• Etik İlkelerimiz ve ilgili politikalarımız doğrultusunda, kamu görevlisi olsun ya da olmasın, özellikle devlet görevlilerine ve diğer üçüncü şahıslara herhangi bir gayri meşru menfaat sağlamak amacıyla rüşvet veya yolsuzluk faaliyetlerinde bulunulması katiyen yasaktır. Bu yasak, şirketin ticari faaliyetleriyle doğrudan veya dolaylı olarak alakalı, herhangi bir üçüncü tarafa, verecekleri kararları yasal veya etik olmayan amaçlarla etkilemek amacıyla, değerli herhangi bir şey sağlamayı, teklif etmeyi, vaat etmeyi veya bu tip bir değeri söz konusu kişilerden kabul etmeyi de içermektedir.
• Tüm çalışanlarımız, rüşvet ve yolsuzlukla mücadele konusundaki ilgili mevzuata ve ilgili şirket politikalarına uymakla yükümlü olup tüm paydaşlarımızın da ilgili düzenlemelere uygun hareket etmelerini bekleriz.
• Bu konuda daha fazla bilgi için lütfen Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikamıza göz atınız.
Hediye ve Ağırlama
• UEDAŞ içerisinde hediye ve ağırlama uygulamalarımız aşağıdaki kurallara uygun olmak zorundadır: Bu tarz eylemler;
• Mevzuata uyumlu olmalı.
• Hediye ve Ağırlama Politikasında belirtilen sınırlar dahilinde sıklıkla gerçekleşmeyen ve makul sınırlarda,
• Nakit ve benzeri nitelikte olmamalı.
• Defter ve kayıtlarımızda açık ve şeffaf olarak kayıt altına alınmalı.
• Herhangi bir İş Ortağı'nın karar verme sürecini etkilemeyen veya etkilediği düşünülmeyecek,
• Kamu tarafından öğrenilmesi durumunda Şirket'in itibarına zarar vermeyecek eylemler olmalıdır.
• Bu konuda daha fazla bilgi için lütfen Hediye ve Ağırlama Politikamıza göz atınız.
o ÇIKAR ÇATIŞMALARINDAN KAÇINIRIZ
• Çıkar çatışmaları, bir çalışanın ve/veya bir veya daha fazla aile üyesinin kişisel çıkarlarının şirketin çıkarlarıyla çatıştığı durumları ifade eder.
• Bu tür durumlardan kaçınmak tüm çalışanların, yöneticilerin, yetkililerin ve Direktörlerin sorumluluğundadır.
• Kendimizi potansiyel bir çıkar çatışması olarak değerlendirilebilecek bir durumda bulmamız durumunda, yöneticimizi ve ilgili Hukuki Danışmanı derhal bilgilendiririz. Hukuki Danışmanın bu konudaki görüşüne göre hareket ederiz.
• Olası çıkar çatışması durumlarının önüne geçebilmek için:
• Unvanlarımızı veya yetkilerimizi kötüye kullanarak kendimiz veya yakınlarımız için menfaat elde etmekten kaçınırız.
• İş dışındaki kişisel yatırımlarımızın UEDAŞ'taki mevcut görevlerimizi yerine getirmek için gerekli zaman ve dikkati ayırmamıza engel hâline gelmemesi ve çıkar çatışması yaratmaması için gereken özeni gösteririz.
• Tedarikçi/yüklenicilerimizin, UEDAŞ ile ilgili ticari faaliyetlerinde, birincil karar alma pozisyonundaki kişiler ile akrabalık veya başka bir yakınlığımızın olması durumunda, yöneticimiz ile uyumdan sorumlu departmanı veya görevliyi konuyla ilgili olarak bilgilendiririz.
• UEDAŞ'a yeni bir çalışan olarak işe başladığımızda ve daha sonra yıllık olarak, çıkar çatışması oluşturabileceğine inanmak için makul gerekçelerin olduğu, örneğin sizin veya aile üyelerinizin Şirketin İş Ortaklarıyla ilişkileri gibi, tüm ilişkileri beyan eder ve bunlarla ilgili onay alırız.
o ŞİRKET BİLGİLERİ VE VARLIKLARINI KORURUZ
• UEDAŞ'a, çalışanlarımıza veya paydaşlarımıza ait kişisel, ticari, finansal, teknik, yasal ve/veya benzeri bilgilerin gizliliğini, ulaşılabilirliğini ve bütünlüğünü sağlamak sorumluluğumuzdur. Stratejik yapıdaki tüm bilgileri kendimizin ya da üçüncü tarafların menfaati için kullanmanın ya da paylaşmanın yasak olduğunu bilir, rol ve sorumluluklarımız gereği vâkıf olduğumuz gizli bilgileri korumak için gerekli önlemleri alırız.
Bu bağlamda;
• UEDAŞ çalışanları olarak gizliliği en üst düzey önceliklerden biri olarak görerek, şirkete ait (fiziksel veya dijital) yazılı materyallerin kurum dışına çıkarılmayacağının bilinciyle hareket ederiz.
• Finansal ve şirket sırrı niteliğindeki bilgiler başta olmak üzere UEDAŞ'a ait yazılı, görsel veya sözlü her türlü bilgi, belge, proje, yazılım, rapor, prosedür vb. çalışmaları hiçbir şekilde kurum dışına çıkarmamaya ve üçüncü kişilerle paylaşmamaya özen gösteririz.
• Hepimiz, bilgi güvenliği hususunda Bilgi Güvenliği Taahhütnamesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen detaylara titizlikle uymak zorundayız.
• Bilgisayar, telefon, tablet, veri depolayan tüm cihazlar ve yazılımlara ait şifreleri, şirket içi ve dışında kimseyle paylaşmayız. Üzerimize zimmetli olan masaüstü ve/veya dizüstü bilgisayar, mobil telefon ve tabletlerin veri güvenliğinden sorumlu olmakla birlikte, iş gereği erişilen kişisel bilgileri, ilgili Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)’na uygun olarak kullanırız.
• Görevimiz gereği bize tahsis edilmiş olan bilgisayar, tablet, telsiz, mobil telefon gibi cihazları, UEDAŞ'ın günlük işlerinin haricinde kullanmayız. Bu cihazların kaybolmaması, çalınmaması, hasara uğramaması ve veri güvenliğinin sağlanması için büyük özen gösteririz. Eğer istenmeyen bir durumla karşılaşırsak önce yöneticimize, daha sonra (çalıntı ve kayıp durumunda) kolluk kuvvetlerine bildirimde bulunuruz.
• Müşterilerimizin, tedarikçilerimizin ve diğer şirket çalışanlarımızın şahsi ve/veya mali bilgilerini meşru ve yetkili iş amaçları dışında yetkisiz üçüncü kişilerle paylaşmayız.
• Bu sorumluluk bilincini, işten ayrılsak bile korur ve edindiğimiz bilgileri üçüncü kişiler ile paylaşmayız.
o ÇALIŞMA ORTAMLARINA ÖZEN GÖSTERİRİZ
• Tüm çalışanlarımız için eşit ve adil, güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlarız.
• Çalışanlarımızın özel hayatına, kişisel mahremiyetine, maddi ve manevi varlığına saygı gösteririz.
• Güvenli ve mutlu bir iş ortamı için İSG eğitimleri düzenler, tüm çalışanlarımızın bu eğitimlere katılmasını sağlarız.
• Her kademeden çalışanın İş yerinde tespit ettiği muhtemel tehlikeleri yazılı/sözlü olarak veya “Ramak Kala” formlarını doldurarak ilgili birimlere ulaştırmasını sağlar; gereken tüm önlemler alınmadan ve güvenli çalışma ortamı yeniden oluşturulmadan işin devamına müsaade etmeyiz.
• Herhangi bir kazayı, yaralanmayı ya da güvenli olmayan durumu derhal bildirir, gerekli yasal süreçleri takip ederiz.
• Acil durum senaryolarımızı tespit eder ve uygun hazırlıkları yaparız; acil durum hâlinde yapılması gerekenleri tüm çalışanlarımızla paylaşırız.
• İşimiz büyük dikkat ve özen gerektirdiği için, çalışma saatlerimizde asla alkol, uyuşturucu veya karar kabiliyetimizi olumsuz yönde etkileyebilecek herhangi bir madde kullanmayız. Uyuşturucu niteliğe sahip maddeler ve alkol etkisinde işe gelmeyiz.
o ÇEVREYE KARŞI SORUMLUYUZ
• Faaliyetlerimiz esnasında çevreye verebileceğimiz olası zararları önceden tespit ederek hafifletilmesi ve en aza indirilmesi için gereken önlemlerin alınmasını sağlarız.
• Çevre politikalarımız kapsamında kaynakların kullanımında hassas davranır, biyoçeşitliliğin korunmasına ve sürdürülebilir bir dünya için emisyonların azaltılmasına yönelik çalışmalar yaparız.
• Faaliyetlerimiz nedeniyle oluşan atıkları mümkün olduğunca azaltırız. Atıkların çevreye zarar vermeyecek şekilde geri dönüşümünü, geri kazanımını ve bertarafını sağlarız.
o ETİK VE ŞEFFAF İLETİŞİMİN GÜCÜNE İNANIRIZ
• Kamu yönetimi, politik örgütlenmeler, sendikalar ve diğer organizasyonlarla yürüttüğümüz ilişkileri; en üst düzeyde doğruluk, dürüstlük, eşitlik ve bağımsızlık ilkelerine dayandırırız. Bu nedenle iltimas talebi veya karşı tarafın kararlarını yönlendirme izlenimi verebilecek tüm davranışlardan kaçınırız.
• UEDAŞ çalışanları olarak; şirketimizi temsilen müşteriler, hissedarlar, iştirakler ve diğer şirketlerle yürüttüğümüz ilişkilerde kurum imajının zarar görmemesi için büyük özen gösteririz.
• Basınla ilişkilerimizde kurumla ilgili herhangi bir spekülasyona, olumsuz değerlendirmeye yol açabilecek durumlardan ve kurumumuzun güven ve itibarına zarar verebilecek uygulama ve davranışlardan uzak dururuz.
• Sosyal medyada paylaşım yaparken kurumsal konularda anlaşmazlık ve gereksiz incelemelere yol açacak içerikler ile gizlilik kurallarını ihlal edecek bilgi ve fotoğraf paylaşımında bulunmaktan kaçınmaktayız. Sosyal medya paylaşımlarımızda her zaman yasal düzenlemelere ve Etik İlkelerimiz ve ilişkili politikalara uygun hareket ettiğimizden emin oluruz.
o EKONOMİK YAPTIRIMLARA VE İHRACAT KONTROLLERİNE UYARIZ.
• Ekonomik yaptırımlar ve ihracat kontrolleri ile ilgili düzenlemelere uymak adına gerekli önlemleri alırız. Böylelikle yaptırım veya ambargo listelerinde bulunan kişilerle doğrudan veya dolaylı ticari ilişki kurmayız. Bu tarz ilişkilerin zaruri olduğu durumlarda, söz konusu ilişkinin yürürlükteki yasalara veya sözleşmeden doğan taahhütlerimize aykırılık oluşturmadığından emin olmak için öncelikle Yönetim Kurulu'nun onayını alırız.
GÖRÜŞ VE İHLAL BİLDİRİM İŞLEMLERİ
UEDAŞ olarak olası tüm dezavantajlara ya da zorluklara neden olsa dahi yasal düzenlemelere ve etik gerekliliklere her zaman bağlı kalırız. UEDAŞ İş Ahlakı Kurallarımız ve burada belirtilen her bir ilke ve değerimize ilişkin olarak oluşturulan bağlantılı prosedürlerimiz iş kültürümüzü ve çalışma yöntemimizin anlaşılmasına rehberlik eder. Buna rağmen, çalışanlarımız zor ahlaki kararları içeren durumlarla veya açık bir cevap bulamadıklarını hissettikleri durumlarla karşılaşabilirler; iş ile alakalı kararları alırken tereddütte kalabilirler. Böyle bir durumda çalışanlarımızın derhal ilgili Hukuki Danışman ile iletişime geçmesini ve gelen cevaba göre hareket etmesini bekleriz. Bu şekilde gönderilen sorular ile soruyu yönelten kişiye ilişkin bilgiler Hukuki Danışmanlık Birimi tarafından azami gizlilikle muhafaza edilir.
UEDAŞ olarak mevzuatımıza ve Etik İlkelerimize aykırı hareketlerin kişi, şirket ve toplum genel çıkarlarını tehdit ettiğini, adaletsizliğe, maddi ve manevi zararlara yol açabileceğini ve bu tür durumları çözebilmemiz açısından bu tarz endişeleri dile getirmenin herkesin vicdani bir görevi olduğunu biliriz. Herhangi bir endişeniz olması durumunda bize mail yoluyla iletebilirsiniz:
E-posta: uludag@etikhat.com